Organizujemy spotkania integracyjne/świąteczne mające na celu poprawę atmosfery pracy i zintegrowanie pracowników z pracodawcą, a przez to zwiększenie efektywności ich pracy.

Czy spotkania integracyjne mogą być zaliczone do kosztu uzyskania przychodu?
W związku z licznymi wątpliwościami oraz pytaniami naszych klientów związanymi z rozliczaniem wydatków na organizację spotkania integracyjnego dla pracowników prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami, które mogą pomóc Państwu w odpowiedzi na pytanie, czy poniesione koszty będą mogły być zaliczone do kosztu uzyskania przychodu?

Pismo Ministerstwa Finansów o sygnaturze (PB3/GM-8213-298/05/1680) stało się początkiem zmiany podejścia do tej kwestii wydatków na organizację spotkania integracyjnego. W w/w piśmie Ministerstwo stwierdza, iż wydatki na spotkania integracyjne (a takim spotkaniem jest też wigilia pracownicza) mogą być uznane jako koszty podatkowe, ponieważ "mają na celu poprawę atmosfery pracy i zintegrowanie pracowników z pracodawcą, a przez to zwiększenie efektywności ich pracy".

Jednocześnie należy pamiętać, iż fiskus nie zezwala na uznanie za koszt uzyskania przychodu Wigilii, gdzie zaproszeni są także kontrahenci, albo rodziny pracowników ( określa to cytowane wyżej pismo Ministerstwa Finansów). Nie można również zapraszać członków Rady Nadzorczej spółki co wynika z Ustawy o Podatku Dochodowym od Osób Prawnych, a stanowisko takie zostało potwierdzone interpretacją Izby Skarbowej z Opola z dnia z 19 sierpnia 2006 r. (PDI/4270- 0006/06/PK). Należy pamiętać również o tym, iż wydatki na organizację Wigilii powinny być pokryte ze środków obrotowych przedsiębiorcy, a nie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Bardziej precyzyjny okazał się wyrok WSA Warszawa z 13 lutego 2007 (IIISA/Wa 4283/06), gdzie Sąd stwierdził, iż " wydatki na imprezę to koszty pośrednio związane z przychodem. Podkreślił jednak, że nie można ich automatycznie odliczać. Decyduje o tym cel spotkania.

Sąd zajął stanowisko, że wydatki na wigilijny poczęstunek nie mają związku z przychodem. Jak czytamy w wyroku: "tego typu spotkania wynikają ze zwyczaju, tradycji obchodzenia świąt, a zatem ich cel jest zupełnie inny i nie dający się powiązać z przychodem chociażby w sposób pośredni". Podatnik organizując dla pracowników określoną imprezę, musi jako cel tej imprezy przyjąć zintegrowanie pracowników z firmą oraz między sobą, poprawę atmosfery pracy, wzrost motywacji w zakresie wykonywania obowiązków pracowniczych. Jeżeli nie przyjmie takiego celu, to samo spotkanie polegające na konsumpcji czy też rekreacji sportowej nie będzie kosztem uzyskania przychodów".

Sąd za przykład uzasadnionego wydatku podał koszty imprezy, na której nagradzane są osoby wyróżniające się w pracy. Ma to pozytywny wpływ na innych i mobilizuje do sumiennych i efektywnych działań.

Ponieważ nie można zakładać jednolitej praktyki interpretacyjnej organów skarbowych (są też interpretacje ściśle w duchu wyroku WSA) dlatego wydaje się nam celowym połączenie klasycznej pracowniczej wigilii z sugerowanymi przez WSA nagrodami dla osób wyróżniających się w pracy czy też innymi możliwościami poprawy atmosfery pracy i integracji pracowników. Takie połączenie tradycji z ekonomią powinno całkowicie przekonać fiskusa do możliwości zaliczenia wydatków na tą imprezę w koszty uzyskania przychodu.

Należy pamiętać, iż aby ustalić charakter spotkania, organy podatkowe mogą wzywać organizatorów do przedstawienia jego celu i planu. Takie stanowisko nakłada więc na pracodawcę organizującego imprezę pewne obowiązki administracyjne, np. opracowanie programu, z którego wynika jej integracyjno-motywacyjny charakter.